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Privacy policy

Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 — bozza

Bozza da far validare. Questo testo è stato preparato sul modello di servizio di AlpenSitter e sui vincoli normativi applicabili, ma deve essere revisionato da un legale prima di attivare i pagamenti. Le parti fra parentesi quadre vanno completate.

1. Titolare del trattamento

[nome e cognome / ragione sociale], [indirizzo], P. IVA [numero]. Contatto: info@alpensitter.it.

2. Quali dati trattiamo

CategoriaEsempiBase giuridica
Dati di registrazionenome, email, telefono, comune, valleesecuzione del contratto
Contenuti del profiloesperienze, titoli, tariffa, descrizione, fotografiaesecuzione del contratto
Esiti delle verifichetipo di documento, ultime quattro cifre, data della verifica, esito del contatto con i referentilegittimo interesse alla sicurezza del servizio
Dati dei referentinome, ruolo, recapitolegittimo interesse; l'utente dichiara di averli informati
Dati di pagamentogestiti dal fornitore di pagamento, non conservati da noiesecuzione del contratto
Segnalazionicontenuto della segnalazione e azioni adottateobbligo di legge e legittimo interesse
Scheda del bambinoallergie o intolleranze, uso di un eventuale autoiniettore o farmaco salvavita, routine di pasti e nanna, contatti di pediatra ed emergenza — inserita dal genitore o tutore consenso esplicito (dato relativo alla salute, articolo 9 del Regolamento)
Scheda dell'animalespecie, taglia, carattere, allergie o intolleranze, routine, contatti veterinari — inserita dal proprietarioesecuzione del contratto; non è un dato personale di una persona fisica

3. Dati che non trattiamo

Non richiediamo, non riceviamo e non conserviamo:

  • certificati del casellario giudiziale, carichi pendenti o qualunque dato relativo a condanne penali e reati, ivi comprese le dichiarazioni relative all'assenza di condanne (articolo 10 del Regolamento e articolo 2-octies del Codice in materia di protezione dei dati personali);
  • dati relativi alla salute di sitter, proprietari di struttura o adulti in genere: certificati medici, diagnosi, terapie, cartelle cliniche. La sola eccezione è la scheda che un genitore o tutore compila volontariamente per il proprio figlio (allergie, uso di un eventuale autoiniettore o farmaco salvavita — vedi il punto 2): dati trattati solo con consenso esplicito raccolto al momento del salvataggio, mai usati per finalità diagnostiche o mediche, condivisi soltanto con le sitter che il genitore stesso sceglie di volta in volta nella propria conversazione, e cancellabili in qualsiasi momento dal genitore dalla pagina Schede bambini e animali;
  • dati che rivelino convinzioni religiose o filosofiche, opinioni politiche, appartenenza sindacale, origine etnica, vita sessuale o orientamento sessuale.

Le copie dei documenti d'identità utilizzate per la verifica non vengono conservate: al termine del controllo viene registrato il solo esito.

4. Minori

Il servizio è rivolto a persone maggiorenni. I profili «Affiancamento» per sedicenni e diciassettenni richiedono il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale. È vietato pubblicare dati o immagini dei minori assistiti; i contenuti di questo tipo vengono rimossi.

5. Destinatari

I dati pubblicati sul profilo sono visibili agli utenti della Piattaforma; i recapiti sono accessibili soltanto agli utenti con abbonamento o Pass attivo. La scheda del bambino o dell'animale non è mai pubblica: è visibile soltanto al genitore/proprietario che l'ha compilata e, solo dopo una condivisione esplicita e revocabile in ogni momento, alla singola sitter con cui è condivisa all'interno di quella conversazione. Possono trattare i dati per nostro conto, in qualità di responsabili: il fornitore di hosting [nome], il fornitore dei moduli [nome], il fornitore dei pagamenti [nome], il servizio di posta elettronica [nome].

6. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo

Alcuni fornitori possono trattare dati fuori dallo SEE, sulla base di decisioni di adeguatezza o di clausole contrattuali standard. La Svizzera è oggetto di decisione di adeguatezza.

7. Conservazione

Dati del profilo: per la durata dell'iscrizione e dodici mesi dalla cancellazione. Esiti delle verifiche: ventiquattro mesi. Segnalazioni e relative azioni: cinque anni, a fini di difesa. Dati contabili: dieci anni per obbligo di legge. Schede bambino e animale: finché il genitore o proprietario non le elimina autonomamente dalla pagina Schede bambini e animali, e comunque non oltre la cancellazione dell'account; una condivisione con una sitter resta visibile solo finché non viene revocata o la conversazione stessa non viene eliminata.

8. Diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse, scrivendo a info@alpensitter.it. Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o, se risiedi in Svizzera, all'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza.

9. Aggiornamenti

Le modifiche sostanziali sono comunicate via email agli utenti registrati.

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AlpenSitter mette in contatto famiglie, sitter e strutture. Non è un'agenzia di collocamento: famiglie e sitter concordano e regolano direttamente il compenso.

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